义工快讯2017年4月号 Volunteer Newsflash Apr 2017

义工快讯

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OCEF义工快讯2017年4月号(总第57期)


各位义工朋友:

送走春天,迎来夏天——平常的岁月里流淌着再平常不过的活动:助学金发款、《乡村少儿》印刷、网络课堂开展、一线走访……OCEF,或许也是你我默默坚守的一种生活方式?


人事公告

黄晓帆由于个人原因辞去《乡村少儿》主编、图书项目副主管、OCEF理事等所有职务,义工张妮接任《乡村少儿》主编;即日起生效。

黄晓帆自2012年回归OCEF以来,曾任中国人力主管,后来担任《乡村少儿》主编、图书项目副主管,为《乡村少儿》、图书项目等多方面的发展做出了巨大贡献。感谢晓帆的付出,也祝福她今后的发展。

张妮现居武汉,从事网络运营管理工作,曾担任过网络编辑。2008年加入OCEF,2015年底开始参与《乡村少儿》工作,目前负责文字和总进度。

祝愿张妮协同《乡村少儿》团队一起继续把《乡村少儿》办得更好!


助学快讯

中国事务委员会卓韵宝面向全体义工开展一线义工走访活动分享,向大家介绍一线走访的情况,并且拜访新教育基金会上海办公室。

图书项目部消息:甘肃陇南徽县伏家镇中心小学上个月收到图书后,开展了传书仪式,孩子们的读书积极性很高,还自己制作了借书卡。图书项目点26位老师、校长参加南京亲近母语论坛。图书项目部三位项目人员和五位宁夏老师、校长参加心和基金会在甘肃环县举办的第五届年会。朱玮走访四川阆中,胡敏青走访海原高崖、七营等学区项目点学校和代课老师。心和基金会资助广西融水图书项目行政费用。本期资助52800元。诺曼姿为宁夏隆湖扶贫经济开发区二站小学捐助198本二手书,同时为湖北省枣阳市新市镇前湾完全小学捐助5000元图书采购款。Frank&Ping认捐西藏自治区日喀则市协格尔镇白坝完小和云南省文山州麻栗坡县天保镇帐篷小学。

助学金部审核通过OCEF助学金资助点考核及更新办法。完成春季助学金发款和审核,并提交财务系统申请。此次春季共资助246个学校1965位学生,合计1740300元资助款。

特殊项目部资助甘肃省榆中县第四中学自来水引入工程。资金总金额52500元。

网络课堂所有项目学校开始使用免费的新款视频软件——瞩目。新软件用户界面相当简洁,操作方便可靠,义工老师上课通信质量和满意度有明显提高。坚信网络的普及对落后地区乡村教育带来的改善,期待技术的革新能够为义工老师们提供更优质的服务和支持。

第26期《乡村少儿》印刷工作完成,共印刷2400份,发往242个学校和相关师生。


地方动态


芝加哥地区地方组第三年度夏季助学义卖筹备活动正式拉开序幕,今年义卖将继续通过Vernon Hills Township Garage Sale的平台于6月10日在Prairie View Train Station举行,义卖当天所有收入将用于资助中国乡村教育。芝加哥义工们在芝城市中心与郊区设立了十多处捐物点。

四月初的休斯顿,风和日丽,休斯顿分会举办了2017年的春季野餐会。50多名当地义工和热心捐款人聚在位于Sugar Land的Pecan Park,共同享受了美好的天气和可口的食物。午餐过后,休斯顿分会长孙静向大家通报了基金会的近况,并向所有热心捐款人和义工表达了感谢。随后,在场的义工和捐款人还进行了一场别开生面的拔河比赛。经过统计,本次野餐会最后盈余1205美元,已经全部存入OCEF账户。


OCEF之星

北加义工胡冰冰加入OCEF一年多以来,主要负责图书定向捐助的捐款人服务,包括学校选择和后续的反馈沟通。她工作细致认真,反馈及时。同时作为网络课堂义工老师,她为甘肃党家岘中学七年级学生上英文口语课超过一年。她还积极参加各种地方活动和多项短期项目,团队配合度高。不管是琐碎的还是具有挑战性的工作,她都能一一尽力完成。

2017年春季助学金资料上传、录入和审核团队,成员包括王琦、孙蕾珍、梁永敏、张晶晶、陆蕴、冯忞、何文佳、白宏帅、刘智蓉、梁明明、贺铮野、顾音、马南、练明澄、季蔚兰、毛俊花、燕黎黎、梁婉仪、陈志文、张子尧、范从越、杜力、刘秀和运宝。(如有遗漏还请见谅)。由于协调员方面气候影响、工作安排等各种原因,往往导致延迟反馈或延后申请,对我们总体安排产生一定的影响。为了消除被动因素,在人力部的及时支持下,每期都有新老义工朋友加入助学金反馈资料上传、申请资料录入和初审工作,一些义工也逐渐成为助学金工作的骨干。

卓韵宝,即运宝。虽然目前身份已是基金会专职人员,但完全以义工的工匠精神在为基金会耕地犁田,尤其在助学金事务方面,虽然需要众多义工协同协作,但在统筹安排上独臂擎天。作为基金会国内信箱联络人员,所有协调员反馈资料、申请资料由运宝逐一收取、扫描、分类并共享给大家;此后,在人力部协同下,有条不紊地组织上海义工、海内外义工进行线下、线上录入、上传、初审,并及时、耐心解答义工各类问题;最后在终审时又勇挑重担,完成系统终审、反馈协调员进行核对、召开协调员会议、报表汇总、财务报批等工作,期间涉及众多特别资助学生的审核、信息备注以及直接发款学生银行账号的采集更新、协助采购助学金项目图书等内容,以往几个人的工作量这期全部由运宝承担。整个环节剔除扫描的基础阶段,在将近两个月的时间内工作是紧张、繁琐的,要求是细致、高效的,运宝是当之无愧的大师级工匠之星!


张华,北京义工,助学金项目部图书资助组组长。2016年试行助学金项目图书资助以后,受到协调员和学生的积极欢迎和强烈反响。2017年春季学期,为配合好助学金发放,在人力部和IT的帮助下,张华就捐赠书籍采购的分类、书目等积极收集、征询学生和协调员意见,再统筹安排给报名采购的义工,并对义工网上采购、系统报销等进行培训,对每位义工的工作进度进行跟进、督促,对每位协调员收到书籍的具体情况进行统计、汇总,确保各方信息得到及时回应,确保采购任务顺利完成,确保学生和协调员收到心仪的、合适的图书。整个过程耗时巨大,张华一丝不苟,也感染和带动了其他义工。更难能可贵的是,张华积极思考,从融合资助系统的角度,对优化整个工作流程、节约人力资源、提高工作准确度出发,和助学金部同仁一起提出了建设性的意见建议,得到IT部的响应和认可,为今后提升工作信息化、协同性程度打下了良好的基础。


天津义工王小丰加入OCEF后,一直在图书组,工作非常积极认真。他主动通过论坛学校的申请表联系学校,告知学校新申请培训的时间和内容,在新申请QQ群和微信群里及时解答学校老师的疑问,协助老师们完成论坛发帖,及时将学校联络的情况汇总反馈。尤其难得的是王小丰不仅是基金会义工,还是曾经的受助学生。下面是他对这段经历的简单自述:

大家好,我叫王小丰,是刚刚加入OCEF图书组的一名义工。但是我初识OCEF是在2001年,那时就读于吉林省梨树县八里乡中学,学校是基金会助学金项目的资助点,中学三年我有幸成为受资助学生中的一位。大学毕业后一次偶然机会知道OCEF有义工招聘,自己更深有体会农村孩子想要走出来的愿望与困境。滴水之恩当涌泉相报,我义不容辞提出申请,希望可以为OCEF、为教育事业贡献一份微薄之力。谢谢。

北加义工冯佳莹自加入会员和捐款人服务组两年多以来,一直保证高效、准确地完成各类捐款记录的任务,尤其是长期负责记录United Way、Truist、YourCause等多种直接ACH存入我们银行账户的捐款,将繁琐的记录工作整理的清清楚楚,是本组又一位需要推到舞台中央广而告之的幕后英雄!除在本组负责以上工作以外,佳莹还帮忙编辑捐款记录工作的培训视频,并在网络课堂兼任生物老师,真是技多不压身!




编辑:王琦(Kikie)                                                         排版:汤柏





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