义工快讯2013年04月号 Volunteer Newsflash April 2013

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亲爱的OCEF同仁们好!

春天,是欣欣向荣的季节,OCEF的各项工作都在紧锣密鼓的展开着,因此本期快讯的信息相当丰富。今年的春天也是一个令人哀痛的时节,4月20日中国雅安发生的地震已经造成万余人伤亡。地震发生后,OCEF非常关心后续情况,但因并不擅长救灾和灾后重建,而且灾区已经有地方政府和众多专业的慈善组织参与各种救援活动,经过OCEF理事会内部慎重讨论,决定暂不组织针对这次地震救灾的募捐活动。有意捐助雅安地震灾区的朋友,请通过其他渠道捐款。OCEF将继续集中有限的精力,做好国内贫困地区的助学活动。让我们共同为雅安祈福!

焦点新闻

JiaoDianXinWen

  • 纽约新春慈善拍卖音乐会于2月22日举行,由纽约分会的13名委员共同策划和组织,得到众多OCEF志愿者、捐款人和各行业支持者的帮助,共有包括中国驻纽约领事馆副总领事、美中关系全国委员会会长、纽约市长办公室代表、艺术金融商界翘楚、纽约/长岛/新泽西等地高校的全球知名学者、华人社团领袖及热心慈善事业关心中国贫困地区教育的近200位嘉宾出席。现场星光璀璨,共筹得善款总额超过$30,000美元。
  • 在北加数名义工和文学城子女教育书组多名作者的努力下,电子书《子女上名校,父母谈心得》销售权永久性的赋予了海外中国教育基金会,所有销售收入将用于国内助学。第一版已经卖出了6万美元,用于资助贵州新民小学。现第二版充实了100多页的内容,以400多页$25的价格正在网上火热义卖中。欢迎各位义工通过自己的渠道转发、推荐(https://www.ocef.org/store/ebook2/)。
  • 4月1日起至11月1日,OCEF与位于上海的巴金故居合作开展募书,力图推动OCEF受助学校的阅读活动(https://www.bjwxg.cn/show-6-2111-1.html)。可将图书直接捐赠(或邮寄)至巴金故居,所有捐赠图书将通过OCEF捐至贫困地区的学校,并将跟踪受赠情况提供学校信息反馈。欢迎各位义工踊跃捐书,积极发动亲朋好友。
  • 经过几个月的筹备,OCEF正式建立Communication & Marketing组(媒体组),以整合资源,进一步加强信息交流和推广工作。CM组的建立也对现有的功能组结构进行了调整:原有出版协调委员会取消。该委员会下设的乡村少儿和回信组作为中国资助项目并入中国事务委员会;设计组、公关组、网站组并入CM组;取消义工简报组,成为文案组。

助学快讯

ZhuXueKuaiXun

  • 宁夏海原样板图书室项目第二阶段项目方案完成,与心平基金会签署合作协议,本期样板图书室项目将覆盖海原16所、永宁6 所、银川1所,共23所学校。其中6所学校是第一阶段已经开始资助的学校,本阶段将持续深入在这些学校开展阅读深耕。其余17所是本阶段新增加的学校,总预算180725元。
  • 图书项目样板点学校湖南东港小学投影仪采购完成,共计资助金额3597元。
  • 为24所学校采购新书,共计采购新书8314本,总书款116484.23元。
  • 图书项目组与担当者合作,为江苏徐州铜山希望小学捐助图书2630册。担当者除了提供图书外,还为每个班级提供专门的图书管理手册,有专门的志愿者跟进管理这两个学校的班级图书角使用情况。
  • 图书项目样板点学校江苏徐州铜山希望小学参加合肥曙光小学3月8日-11日的阅读与游戏培训。
  • 四川简阳武庙九年义务教育学校的课桌椅资助项目完成,本项目资助学校50套双人桌凳,由MITBBS论坛“伪币”义卖款资助,共计资助金额7500元。武庙九年义务教育学校附属幼儿园房屋修缮项目完成,本项目实行差额资助的方式,也由MITBBS“伪币”义卖款资助,共计资助金额11316元。
  • 3月,初步与外交部扶贫办达成云南金平和麻栗坡县的合作资助意向,将对在两县首批经家访确认的20名高中生中进行助学金资助,并计划在五所小学的图书项目和特殊项目领域开展资助工作。
  • 3月底,贵州织金明华、西湖小学被撤,OCEF中国事务部协调委员会主席卓韵宝前往当地教育局沟通,在确认没有恢复可能的情况下,将之前捐赠给两校的课桌椅、图书转运到大方县黑塘小学、方井小学、独库小学和后氰小学。

团队动态

TuanDuiDongTai

中国事务:

  • 刘秀代表中国事务审批通过了把贵州大海子小学修建捐助多出的1.45万元补贴给学校支付超出预算的部分;审批通过了贵州织金中山小学操场硬化项目,批准金额为35300元,其中包括约961平方米操场硬化、两个水泥乒乓球台、1个国旗台、1个铁门。
  • 义工李鑫推荐大通六中副校长陈生祥担任了青海大通协调员,协调员及支教老师对受助学生进行了家访,并递交了助学申请表,由此青海大通县也开展了助学金资助工作。
  • 中国注册事务小组成立,成员有:张东升、吴赣、赵莹、杨敏、刘宇昆、孙国良、梁敢、蒋莹莹、唐斌和卓韵宝,将在理事会通过注册意向决定后,开展国内注册具体工作。

图书组:

  • 筹备2013年暑假的贵州务川支教活动,主要由Tina、吴翔、赵莹负责。筹备工作包括准备FAQ、发布招募启事、确定支教方案、草拟免责声明、走访注意事项、确定课程细节、面试/确定参与义工等等。诸多细节非常琐碎,在义工们耐心、细致的工作下终于顺利完成。
  • 义工LL和天地人和走访了山西广灵图书项目学校(https://china.ocef.org/bbs/thread-87778-1-1.html);整理完成特殊项目待捐明细库(https://china.ocef.org/bbs/thread-87756-1-1.html),方便后续募捐组推荐项目;完成2013年春季发款准备,包括新申请录入、续申请的资料核对工作,预计在2013年5月中旬完成2013年春季的发款工作。

募捐组:

  • 在MITBBS论坛开展义卖筹款活动(4/18-6/18),目前已经收集到的拍卖品包括著名作家王安忆、严歌苓和马伯庸的签名作品,旅美电子画家Helen为本次义卖专门创作的以儿童、教育为主题的系列作品,小朋友的画作、网友的手工艺作品等等。值得一提的是,OCEF的两位资深义工,也是知名作家,分别捐出自己的一本签名作品参加本次活动。
  • 在MITBBS心有所宠版版友的大力支持下,2012年OCEF为湖南省岳阳市平江县浯口镇东港小学的孩子们建立了"心有所宠"爱心图书馆。浯口镇正好位于东洞庭湖国家级自然保护区,OCEF决定以东港小学作为试点开展动物和生态保护的宣传,为东港小学的爱心图书馆添置一些有关生态保护的书籍和DVD,培养孩子们的生态保护意识。
  • 4 月,义工罗明波所在公司向OCEF捐赠了平板电脑的套子50件,将被用于慈善义卖。

高中组

召开高中组全体会议,通报工作进展情况,进行春季资助准备工作初步培训;完成资助系统高中组2012年秋季数据的校核、调整;完成2012年秋季协调员反馈资料的整理统计汇总;完成2012年度高中组资助数据统计和年度工作总结;走访高中组2013年新资助点之一的云南金平县;2013年春季新增五个高中资助点:云南红河州金平县、云南红河州麻栗坡县、贵州务川县、青海大通县、湖南炎陵县(此前有助学点);进行2013年春季资助资料录入和预审。

特殊项目组:

2013年4月支持贵州织金中山小学操场硬化项目和乒乓球台,支付首付款;执行完四川简阳武庙乡小学课桌椅项目和武庙乡幼儿园危房修缮项目; 支持和执行完广西融水木村小学体育运动项目。

地方組:

  • 加拿大多伦多的滑铁卢大学小组于3月26/27日举行了校园义卖活动。很多学生们都捐出了他们平时的闲置物品,包括书本、文具、衣物、小饰品等,一共筹得了$366.4。
  • 休斯顿分会3月邀请资深会计师在中国人活动中心举行了一场报税讲座;4月,在莱斯大学举行了一场针对本科生的OCEF小型推介会,这都是OCEF与社区积极互动的积极举措,反响良好。3月,《侨报》用整版的篇幅刊登了对OCEF休斯敦分会的采访报道,号召华人捐款支持OCEF助学。
  • 慕尼黑小组在德国华人论坛组织义卖酒酿活动,由此很多在德华人开始知道OCEF这个组织,活动至今还在持续进行中。3月4号,小组在慕尼黑工业大学举办了OCEF和支教项目的展会,华文报纸华商报4月初对此进行了报道。
  • UIUC小組3月29日在UIUC campus举办了一场向全香槟人士开放的自助餐慈善晚宴,90%以上的中餐馆向小组捐赠了饭菜,总善款额约400美元。

中国人力:

召集大量人手录入图书学校资料数据库,并据此推动地区负责制、学校资助负责人等制度;编写并开始《图书学校管理》培训,辅导城市义工从审批学校申请到长期跟进学校图书工作;与图书组合作编写了《图书学校走访》文稿,并将于近期开始这方面的培训;第二季度继续推进图书资助工作外,将开始筹备网络募集新书,以及高中生、大学生的职业辅导

OCEF之星

随着OCEF的不断发展壮大,人员构成已不仅仅局限于志愿者,还包括全职人员与兼职人员。为了鼓励与感谢所有的工作人员,从本期开始,义工之星改名为“OCEF之星”。

  • 陈华薇(Vivian),高中组副组长。2月份牵头组织北美义工完成高中组资助系统数据校核,为春季资助数据录入扫清了障碍。华薇做事积极主动、严谨细致又富有效率。一年来,为高中组全面梳理了基础性资料,有利于高中组工作的长远开展。同时,在高中组内部人员沟通、管理方面也尽心尽职、操作有方,为加强组内沟通、完成各项工作奠定了良好的基础。近日,她因个人原因,请辞高中组副组长一职。
  • 桂红宁,财务组副组长。自2009年加入OCEF之后就挑起了会计的大梁,专业水平出色,做事极为敬业,耐心细致,现在又担任副财务长的重任。红宁多年来持之以恒、默默的为OCEF奉献出高品质的工作。
  • 杨凡,OCEF前会长。去年作为普通义工重返OCEF团队,协同IT组和财务组完成了财务系统二期工程,近日又主动提出开发三期工程,极大的促进了OCEF财务系统的自动化和专业化。
  • OCEFZhiXing
  • 五川人(书组网友)、灶王爷(书组网友)、汤柏、张天红、赵磊、张庭、陈飞龙、韩东霖、杨乐明、王湉、张进等义工作为一个团队集体获得OCEF之星。为了让《子女上名校,父母谈心得》第二版电子书能及时上市展开销售,立下了汗马功劳。他们在短时间内做了大量幕后工作,包括建立销售网页、理顺发书程序、认真解答和及时处理客户各种问题,撰写和设计各种宣传材料,并在多个渠道先后展开了宣传。
  • 海外人力组新义工吴翔、赵莹、韩奇峰、冯雨菡和专职人员刘秀作为一个团队集体获得OCEF之星。他们在过去的几个月里勤勤恳恳、认真有序地进行各项贵州务川暑期支教海外招募工作,包括准备FAQ、走访注意事项和网上培训、发招募启事和面试申请者、确定支教方案和课程细节等等。因为身处不同的时区,义工们经常要在很早或很晚参加会议,却毫无怨言,敬业乐业的精神让人敬佩。
  • 笑姐,慕尼黑义工。加入OCEF不久的义工笑姐一个人挑起了义卖酒酿活动,积极在慕尼黑华人中宣传OCEF,并引起华文报纸华商报对基金会的关注,从而提高了基金会在德国、荷兰、比利时地区的知名度。
  • 设计组的刘珞和陈瑾,临时接到2011 Annual Report 的设计工作,在短短的几周内出色地完成任务,设计精美,排版专业,简洁耐看,也为2012年度报告提供了重要参考。
  • 班晓琳,媒体组义工。作为新加入OCEF的义工,晓琳工作热情努力,充分发挥自己的公关特长、提出自己的想法,主动及时跟相关义工交流,任劳任怨,在筹备媒体组和联络公关组的过程中,起很大作用,还协助筹划跟上海巴金故居合作的募书活动。
  • 刘文龙,媒体组义工,负责OCEF官方微博的发布,尽职尽责,及时通过微博反映了OCEF的动态,扩大了OCEF的影响。

感谢以上各位星星的辛勤付出!

人事变动

经过4月20日理事会的会上投票和之后的email投票,理事会通过动议B13-005,任命张东升为OCEF副会长,即日起生效。义工张东升于2005年加入OCEF,自2008年历任第十、十一、十二届理事,于2009至2012年任分支机构管理委员会主席,现任募捐组和媒体组两个大组组长。东升常年来为OCEF辛勤奉献,工作勤奋,为人谦虚,敬业乐群,对OCEF和公益事业非常投入,善于听取和调解多方面的意见,大局观强。根据OCEF有关章程,由会长魏庆泓提名、经理事会投票通过任命。

RenShiBianDong

 

本期编辑:柯燕

本期排版:N.W.Wolf

 

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